職位描述
一、日常事務處理
1、負責總經理辦公室的日常管理工作,包括文件整理、辦公用品采購、辦公設備維護等。
2、安排總經理的日程安排,包括會議安排、商務旅行、活動安排等,并及時提醒總經理相關事項。
3、接聽總經理辦公室電話,記錄重要信息,及時轉達相關人員,并跟進處理情況。
二、文書工作
1、 起草、撰寫和編輯各類文件、報告、信函等,如總經理發言稿、公司文件等,確保文書的準確性和規范性。
2、 負責文件的收發、登記、歸檔和保管工作,確保文件的安全和可查閱性。
三、會議組織與安排
1、 組織公司各類會議,包括會議室預訂、會議資料準備、會議通知發送等。
2、做好會議記錄,整理會議紀要,及時分發給相關人員,并跟進會議決議的執行情況。
四、溝通協調
1、 作為總經理與各部門之間的橋梁,傳達總經理的指示和要求,收集各部門的反饋和意見,協調解決工作中的問題。
2、協助總經理與外部客戶、合作伙伴等進行溝通和協調,安排商務接待活動,維護良好的合作關系。
1、負責總經理辦公室的日常管理工作,包括文件整理、辦公用品采購、辦公設備維護等。
2、安排總經理的日程安排,包括會議安排、商務旅行、活動安排等,并及時提醒總經理相關事項。
3、接聽總經理辦公室電話,記錄重要信息,及時轉達相關人員,并跟進處理情況。
二、文書工作
1、 起草、撰寫和編輯各類文件、報告、信函等,如總經理發言稿、公司文件等,確保文書的準確性和規范性。
2、 負責文件的收發、登記、歸檔和保管工作,確保文件的安全和可查閱性。
三、會議組織與安排
1、 組織公司各類會議,包括會議室預訂、會議資料準備、會議通知發送等。
2、做好會議記錄,整理會議紀要,及時分發給相關人員,并跟進會議決議的執行情況。
四、溝通協調
1、 作為總經理與各部門之間的橋梁,傳達總經理的指示和要求,收集各部門的反饋和意見,協調解決工作中的問題。
2、協助總經理與外部客戶、合作伙伴等進行溝通和協調,安排商務接待活動,維護良好的合作關系。
招聘信息僅供參考,以企業實際招聘為準;
求職過程中請勿繳納費用,謹防詐騙。如有不實,請立即舉報! 我要舉報>>>
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公司簡介
江蘇海糧農業集團有限公司成立于2023年03月17日,經營范圍包括許可項目:糧食加工食品生產;道路貨物運輸(不含危險貨物);城市配送運輸服務(不含危險貨物)(依法須經批準的項目,經相關部門批準后方可開展經營活動,具體經營項目以審批結果為準)一般項目:糧食收購;糧油倉儲服務;食品銷售(僅銷售預包裝食品);食用農產品批發;食用農產品零售;技術推廣服務;貨物進出口;技術進出口;谷物種植
公司地址
鹽城市鹽都區中遠世紀廣場D座13樓1313